8 sätt att förenkla din arbetsdag eftersom livet är komplicerat nog | Polkadotsinthecountry.com

8 sätt att förenkla din arbetsdag eftersom livet är komplicerat nog

8 sätt att förenkla din arbetsdag eftersom livet är komplicerat nog

Från skära onödiga möten att effektivisera din e-post till en sakkunnig guide förenkla din arbetsdag

 

Är det någonsin är möjligt att förenkla din arbetsdag? Lisa Bodell, vd för futurethinkand författare Varför Enkla Vinster: Escape Complexity Trap och få arbete som Mattersthinks vår nuvarande inställning till arbetslivet, med sina ständiga e spår och ändlösa möten om möten slösa dyrbar tid och energi. Hemligheten? Enkelhet. Och här är hennes guide på hur man får det.

'Hur ska vi bli av komplexitet och göra enkelhet vårt nya operativsystem på jobbet? Det är den fråga jag frågade oftast, säger Bodell. 'Alla har förmågan att förenkla så varför vi inte använder det till vår fördel, varför inte chefer utnyttja det och varför vi inte omfamna det? När forska min bok, talade jag till 100.000 personer under ett år för att ta reda på hur de spenderar sin arbetsdag och alla svarade samma: möten och e-post. Vi drunknar i dessa och det finns mycket enkla saker som vi kan göra för att effektivisera vår dag.'

load...

Vi måste ändra vårt beteende - risk, rädsla, makt, kontroll och förtroende är skälen till att vi har så många möten - de hjälper oss att fatta beslut och undvika risker. Men behöver vi dessa möten för att ta upp 70% av vår tid som experter tror att de gör? Att komma tillbaka till ett meningsfullt arbete och dikning organisatoriska vanor är det enda sättet att gå framåt.'

Klippa skiten möten

'Detta är vad Google samtals byråkrati buster möten. Det handlar om att göra det en del av någons jobb att identifiera de onödiga element och bedöma om ett möte är värt att ta time out för. Google-anställda använder ett onlineverktyg för att dela händelser uppfattas som hindrar innovation, betygsätta dem och avsätta tid därefter. Det är användbart för att lära de anställda hur att effektivisera sin egen tid och ändra beteende på lång sikt. Kanske det timslånga mötet behöver en 30-minutersgränsen.'

Ingen scroll email

'Detta är en teknik där du tränar säger allt du behöver för att säga på bara ämnesraden i ditt mail. Eller om du använder kroppen av e-post, hålla sig till två linjer. Om jag svarar med någon jag använder i allmänhet bara ämnesraden för att kommunicera vad jag vill säga. ”Hej, kan du göra det här mötet?” Eller ”Hej, har du dessa rapporter?” Är tillräckligt ofta. Håll det kort.'

Användning NNTR

'NNTR står för ’ingen anledning att svara’ och är en bra genväg att använda i ämnesraden i din e-post. Den säger i princip, utan att behöva ställa några frågor, utan att behöva tacka mig, inget behov av att hålla det här samtalet kommer, eftersom all information du behöver är här. Så låt oss inte täppa varandras inkorgar upp. Det är en trevlig genväg som är mer definitiv än FYI.'

load...

Omfamna flygplansläge

'Du kan göra detta känslomässigt eller bokstavligt. Stäng telefonen till flygplansläge så att du inte kan bli distraherad av e-post, det är som en digital 'stör ej'. Andra människor i kontor använder en fysisk enhet som fungerar som gul tejp runt dem att spärra dem från distraktioner.'

Fråga frekvensen av dina handlingar

'Vi behöver möten, men gör vi behöver detta många, och gör de verkligen behöver för att hålla detta länge? HBO utmanade frekvensen i behov av manager möten för att effektivisera sina anställdas tid och bryta ner dagligen, veckovis och månatliga möten. Vissa månatliga möten som lätt ned i marin blickar var bytt till mer koncisa varannan månad möten. Det sätter standarden som kortare är bättre.'

Nedgång inbjudningar

'Folk måste veta att det finns en möjlighet att tacka nej till mötesinbjudan. Om det inte är relevant för dig, då inte gå. Det är ett beteende som måste utgå från chefer, men om du har en verklig anledning till varför din tid skulle vara bättre tillbringade inte delta detta möte, säg det.'

Döda en dum regel

'Du kan göra det själv eller som ett lag, men det är en fråga om att gå tillbaka och titta på kulturella normer och vanor som kanske inte den mest produktiva. Om ditt företag inte använder människor som arbetade där förut, varför inte? Det skulle spara mycket tid på att utbilda en nykomling. Om du delegera arbete till en annan gruppmedlem, skulle det vara snabbare att göra det själv? Om du har individuella avtal för bidragsgivare, skulle det vara lättare att ha en cover-all? Det handlar om att utmana en upplevd norm och döda de saker som inte fungerar.'

Inga e fredagar

'Detta skulle inte fungera för alla företag, men för många, med en dag där det inte finns några störningar i arbetsflödet är enormt produktiv. Lotsa det. Du behöver inte genomföra det permanent, bara ge det en chans.'

load...

Relaterade nyheter


Post Liv

Bostads- och huspriser för första gången köpare: Allt du behöver veta

Post Liv

# 3Challenge: Hur mår du bra om din kropp på en dålig dag

Post Liv

Kan detta piller vara hemligheten för att få passa utan att träna?

Post Liv

Att få en god natts sömn gör kvinnor verkligen smartare

Post Liv

Vad det känns som att välja mellan din man och din älskare

Post Liv

Sommarlov: Det är därför du får dem

Post Liv

Varför Valletta på Malta är din perfekta europeiska stadsferie

Post Liv

Det här är de bästa sexapparna för sexsträngat sex

Post Liv

Vad det egentligen är att vara en kvinnlig Uber-förare

Post Liv

5 skäl till att din period kan vara senast som inte inkluderar graviditet

Post Liv

Saker du bara vet om du inte kan bära koriander

Post Liv

Framtiden för ditt sociala liv är här - och det ser fantastiskt ut